Wat al is vastgelegd,
hoef je niet over te typen.
Het werk is afgerond, maar iemand moet de uren, bonnen en factuurgegevens nog overtypen. Dat kost tijd, en elke keer overtypen is een kans op een fout.
Herken je dit?
Waar het nu wringt.
Urenbriefjes en bonnen komen aan het eind van de week op één stapel binnen.
Een factuur gaat later de deur uit dan nodig, omdat de gegevens nog niet compleet zijn.
De administratie belt de uitvoering na om te vragen wat er precies is gedaan.
Wat er beter kan
Vastleggen tijdens het werk,
factureren zonder overtypen.
We gebruiken wat er al tijdens het werk wordt vastgelegd. Uren, materiaal en afspraken gaan rechtstreeks naar de administratie.
Registratie en facturatie zijn verbonden. Alleen wat afwijkt, legt de software voor aan een collega om te controleren.
Mogelijke toepassingen
Zo kan het eruitzien.
Voorbeelden van wat we kunnen bouwen of verbinden. Wat bij jou past, hangt af van het werk en de mensen die het doen.
Uren op de klus
Uren en materiaal vastleggen op de telefoon, bij de klus waar ze bij horen.
Een factuur bij de oplevering
Een conceptfactuur laten klaarstaan zodra het werk is afgerond.
Inkomende facturen verwerken
Facturen herkennen, aan de juiste kostenpost koppelen en alleen de uitzonderingen laten controleren.
Al gebouwd
Wie leest vandaag de mailbox?
Vragen, bijlagen en facturen kwamen allemaal binnen op hetzelfde adres. Software herkent nu wat er binnenkomt, legt het bij het juiste dossier en zet facturen geboekt door naar de boekhouding. Wat overblijft is het uitzonderingsgeval.
Jouw situatie
Wat hier werkt, kan
bij jou anders werken.
Vertel hoe het nu bij jou gaat. Dan kijken we samen wat er nodig is, en of een koppeling genoeg is of er iets nieuws moet komen.
Waar KAN. het
bij jou beter?
Beschrijf het in je eigen woorden. KAN geeft je meteen een eerste idee.